Система медицинского учета

Стоматология работает с большим количеством пациентов, имеющих сугубо индивидуальные зубные проблемы, а уровень сегодняшнего сервиса требует знать и помнить о пациенте все. Это можно позволить себе только при автоматизации стоматологии, благодаря которой, все внутренние процессы будут упорядочены, истории пациентов задокументированы и сохранены, коммуникации оптимизированы, системы оповещения включены.

способы снижения давления без лекарствПрограмма от «Универсальной Системы Учета» (УСУ) ко всем перечисленным достоинствам автоматизации добавляет еще право пользования отчетами – статистическими и аналитическими, повышающими качество управленческого учета. Помимо этой важной и полезной внутренней отчетности, программа формирует и другую – обязательную медицинскую и финансовую, используя в первом случае исключительно те формы, которые требует медицинское законодательство, действующее на территории страны. Здесь следует отметить, что программа работает на любом языке и имеет вложенные медицинские формы, которые могут быть переведены на любой государственный язык и иметь любой требуемый формат, о чем позаботятся специалисты УСУ.

Если говорить о рынке стран СНГ, то в ней представлена отчетная документация, применяемая на многих территориях, – это формы 037 (листки стоматолога и ортопеда) и 039 (сводные ведомости), а также форма 043 – стоматологическая карта больного. Все документы имеют электронный формат и могут быть легко распечатаны в любом количестве. Ко всему перечисленному следует добавить, что программа формирует еще и финансовую отчетность, что было вскользь упомянуто выше, – полноценный документооборот для контрагентов, квитанции и счета на оплату для пациентов, все виды накладных для учета расходных материалов, препаратов и медицинских товаров. Эта функция, называемая автозаполнением, свободно оперирует данными из информационной системы стоматологии и шаблонами документов, вложенными в программу в широком ассортименте.

Программа гарантирует точное соответствие запросам на документы и предъявляемым к ним требованиям со стороны надзорных органов, а также актуальность сведений, в них представленных. В программе имеется справочно-информационная база, состоящая из всех законодательных отраслевых актов, нормативно-правовых положений, приказов и постановлений, которая регулярно обновляется, поэтому все нововведения будут отражены в составленных отчетах. Помимо отчетности, программа автоматизации формирует внутренние документы, в частности, договоры с пациентами на оказание услуг, заявки на новые поставки материалов и оборудования.

Программа легко устанавливается на РС или ноутбук, единственным ее требованием к ним является операционная система Windows. Она имеет простое меню, удобную навигацию, более 50 вариантов оформления интерфейса, понятное распределение информации. Любой сотрудник стоматологии может работать в ней, не беспокоясь о своих навыках пользователя, – программа доступна всем.

Для сохранения конфиденциальности служебной информации она разделяет права пользователей присвоением каждому отдельного логина и пароля к нему, чтобы сформировать такое же отдельное рабочее пространство, не доступное никому, кроме самого пользователя и его руководства. Размер такого пространства определяется широтой полномочий, имеющихся у работника стоматологии. Ему также предоставляются отдельные журналы для ведения отчетности по выполненным объемам работ.

Автоматизированная система учета сохраняет все сведения, поступившие в нее от всех пользователей, все последующие изменения и удаления, регистрируя их по логину пользователя и дате входа. Любые изменения подлежат утверждению руководством и, чтобы ускорить эту обязательную процедуру, выделены жирным шрифтом и цветом для наглядности. Такая процедура согласования называется аудитом. Следует отметить, что все сведения в информационной системе взаимосвязаны в большей или меньшей степени, поэтому любое несоответствие будет оперативно выявлено, как и его виновник.

Закладка Постоянная ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.